Trello/Confluence/Trello,用上这些团队协作利器,帮你一路升职加薪 | 有用功

澳门沙龙 www.sbj33.com 来自:AppSo(微信号:appsolution),作者:数字生活家

作者:姚莹
有人说,放假回来,就是把之前未完成的工作继续完成,因此有不少人感到焦虑。
图自 Giphy
不过说真的,过了一个假期,你还记得手上的工作进行到哪了吗?团队里的小伙伴的进度是否在一个水平上?
回到岗位,就好比一场大型游戏要闯关打败最后的大怪兽,总要把条目捋捋清楚,对敌和友了如指掌,才好拿起装备走上打小怪兽的道路。
AppSo(微信公众号 AppSo)今天要推荐的就是一些适合团队使用的应用和工具,让你们的协作更加亲密无间。
Trello:项目一目了然
如果工作如一场大型游戏,那么 Trello 一定就是你的游戏章节目录了。
打开 Trello,创立卡片并归组,你就会知道哪些是相关章节,哪些是可独立探索的小关卡。
Trello 能为团队提供准确的时间、地点、人物、链接以及彩色标签。想要有章节内的具体进度,还可以创建清单,完成一项勾选掉一项,项目进度通通归档保存好。
Trello 比较适合多线程多人参与的项目,可以让各条线稳步推进。
所有的更新会及时出现,让你永不慢人一步。有了它在,工作的乐趣或许真的可以比拟成一场游戏。
工作社交软件和私人社交软件分开,办公效率更高
让同事在办公软件里找你,其他人到私人软件里找你。社交软件有区分,办公和其他事项分开,效率才会更高。
那么,工作这件需要集体打怪的事情,要到哪里找你的好队友呢?
这里提供两个选择。一个是 Slack,里面有全部同事的联系方式,直接发送消息就可以联系到人啦。另一个则是企业微信,和微信出自同处,上手自然也更简单,更符合我们的使用习惯。
两者的区别在于,Slack 的对话形式更像信息流,因此聊天更自由,对发言和发言人也更具有针对性,小组里的每个人都可以对发言进行回复并添加 emoji 表情等发表态度。而企业微信则将信息已读显示出来,是一来一往的对话形式,会更散,但更有利于了解信息是否传递到位。
文档协作,明确分工
协同工作中总会遇到需要一起对一份文档修改的情况,这时一款能协作的文档就很重要了。
Google Docs 就是这么一款软件,不仅会显示在线成员,成员的修改也会一应出现,呈现在侧边栏。如果对某句话有异议,还可在旁展开对话,直到讨论出结果解决这个问题。
不过有人说,Google Docs 对某些人来说接触不到,那么 AppSo 推荐另一款应用《石墨》,同样可在多设备上查看,开放性和隐私性兼顾,随时修改,同步进度,能让团队文档协作事半功倍。
Confluence:知识库
知识就是力量。Confluence 就是为了弥补你在工作上遇到的基础问题和疑难杂症而存在的。
在 Confluence 上,公司可建立记录、沟通、分享的文档,既是对历史里程碑式的记录,也是一份很好的指导操作指南。
新人可以到这里了解公司文化,强化工作技能。老员工也可以在这里回溯历史活动,找找灵感和改进方法,并为完善公司机制和查缺补漏提供建议。
由于 Confluence 的开放性,每个人都有在上面发表意见的机会,这使其更像是内网。不过丰富的编辑方式和宏,让它的血肉更充实,也更有利于编辑漂亮的知识图谱。
Tower:随时随地查看项目信息,了解手上的工作进度
有了知识库,有了项目一览表,有了文档协作工具,有了沟通方式,那么似乎就差随时随地办公了。
不要误会,这里不是要你 7*24 h 地工作,而是让你在分身乏术的时候,还有别的方法让你「在其位」。
Tower 满足的就是这种需求。正在执行的团队项目、团队动态、文档和讨论均可以在上面发布,即使是远程工作,也不再怕。
任务进度到哪?手上是否还有未完成的任务?团队日程打开一看一目了然。
不管你的团队人多或人少,只要有协作在,Tower 就会是你最好的沟通和发布任务的工具。
总结
推荐了这么多,总结来说,沟通需要一款能顺利找到所有人的社交软件;项目进度可用 Tower 或 Trello 标注,两款都可以随时查看,要以事项为节点了解项目进度则可以使用 Trello,以时间流方式了解项目进度则可以使用 Tower,根据复杂程度的不同项目也可同时使用两款,让 Tower 更专注于远程办公功能等。
至于文档协作和知识库,虽然不见得每个公司和项目都会使用,但能利用到这两个功能,想必你的公司也一定很酷吧!

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